CAPÍTULO 1: Introducción a la gestión de proyectos e inicio del proyecto
Change Framework
- Diversidad de interesados: Los proyectos incluyen diversos interesados (stakeholders), que tienen distintas necesidades, expectativas, demandas, niveles de influencia e interés en el proyecto y que requieren una estrecha comunicación y negociación para lograr acuerdos en los ámbitos económicos, políticos, sociales, ambientales, de género, etcétera.
- Sostenibilidad: Los proyectos de desarrollo buscan un impacto a largo plazo ya que la mayoría de ellos se enfoca al logro de cambios socioeconómicos o ambientales que no siempre muestran resultados inmediatos al finalizar y que suelen tomar más tiempo en materializarse. Por este motivo, surge la necesidad de monitorear esos cambios después del cierre del proyecto.
- Retorno social: Los proyectos de desarrollo son comúnmente llevados a cabo a partir de las necesidades de la(s) comunidad(es) beneficiaria(s) y se enmarcan en de una estrategia de desarrollo económico y social del país, definida por sus actores políticos, sociales o ambos, en un escenario ideal de pacto social. Se enfocan en mejorar las condiciones de vida, el medioambiente, y en obtener un retorno social
RECURSO:
Caja de Herramientas Comunitarias. Herramientas Para Cambiar Nuestro Mundo.
Gestión para resultados, que comprende cuatro áreas:
- i) planificación estratégica,
- ii) gestión de riesgos,
- iii) monitoreo del desempeño con base en resultados, y
- iv) evaluación de resultados.
Factores:
- El entorno interno: Son las circunstancias relativamente controlables por las entidades u organizaciones responsables de la formulación y la ejecución del proyecto, tales como la cultura organizacional, las capacidades técnicas y gerenciales, la solvencia financiera, las competencias del personal y el análisis del portafolio.
- El entorno externo: Son las condiciones no controlables por los responsables del proyecto, por ejemplo, los fenómenos naturales, la incertidumbre y la inestabilidad política, o las percepciones y expectativas no expresadas por los interesados (stakeholders) del proyecto.
Todo proyecto está sujeto a una triple restricción:
- el alcance (productos),
- el tiempo (cronograma) y
- el costo (presupuesto)
- (la calidad)
El ciclo de gestión de proyectos utiliza cinco etapas necesarias para concluir exitosamente:
- i) inicio,
- ii) planificación,
- iii) implementación,
- iv) monitoreo y control, y
- v) cierre
Marco Lógico. La matriz de resultados se compone de los siguientes elementos:
- 1. Objetivo del proyecto: resultado final esperado, expresado en términos dedesarrollo físico, financiero, institucional, social, ambiental o de otra especie, que el proyecto quiere alcanzar. Este objetivo no solo debe responder al qué y al para qué; sino también al porqué del proyecto, entendido como una situación social inicialmente diagnosticada que se desea mejorar con la intervención. Por otro lado, el objetivo del proyecto representa un conjunto de servicios o productos que muestran la estrategia definida en el análisis de alternativas llevado a cabo en el proceso de diseño.
- 2. Indicadores de resultado: miden el avance del(os) resultado(s) esperado(s). Los indicadores deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y acotados en el tiempo.
- 3. Línea de base: valores o estado de los indicadores de resultado al inicio del proyecto. Sirven para medir los cambios que ha logrado el proyecto.
- 4. Meta: valores o estado de los indicadores a la conclusión del proyecto. Es lo que el proyecto espera lograr.
- 5. Año: grado de progreso en la entrega o la ejecución del (los) producto(s) en el año durante el que se registra el avance.
- 6. Comentarios: aclaraciones acerca de los indicadores utilizados o sobre el grado de avance o cualquier tipo de nota aclaratoria (aquí también se incluyen los supuestos del proyecto para lograr el objetivo).
RECURSO:Guía de formulación de proyectos sociales con Marco Lógico
Factores que permiten que los proyectos logren sus resultados:
- i) que sus objetivos estén definidos de manera específica,
- ii) que determinen el ámbito concreto de intervención del proyecto, y
- iii) que identifiquen a sus beneficiarios
Los indicadores SMART utilizan los siguientes principios básicos para su formulación:
- S: Específicos (Specific). El objetivo que se define debe quedar absolutamente claro y nítido a través del indicador, sin posibilidad de ambigüedades ni interpretaciones. De esta manera, su comprensión y las posibilidades de alcanzarlo son mayores.
- M: Mensurables (Measurable). El objetivo debe tener un indicador definido de tal manera que permita ser medible tanto durante el progreso del proyecto como al final de este.
- A: Alcanzables (Achievable). El objetivo y su indicador deben ser alcanzables dentro de las limitaciones del presupuesto y el tiempo del proyecto.
- R: Realistas (Realistic). El objetivo y su indicador deben ser realistas y relevantes en relación con el problema que el proyecto busca solucionar.
- T: Tiempo (Timely). El objetivo y su indicador deben tener una fecha de culminación y fechas intermedias para obtener resultados parciales; o sea, tiene que tener un calendario y una fecha de entrega